Verksamhet

Information om hur vår radhusgemenskap fungerar

 

Historia
Det var HSB som lät byggnads AB Gustav Ahlqvist, Västerås, bygga radhus, vilka sedan såldes av HSB.
Den första radhusägaren flyttade in på området 1 april 1968.

Samfällighetsföreningens förvaltning och verksamhet
För att förvalta och sköta underhållet av vår gemensamhetsanläggning som omfattar undercentral för värme och vatten, ledningar i mark och under hus (vatten, avlopp, värme, el, bredband), mark, vägar, gång- och cykelbanor, garagebyggnader, P-platser, miljöbodar, lekparker, och förråd, bildades en samfällighet, Radhussamfälligheten Jordstenen, med alla radhusägare som medlemmar.

Samfälligheten ägs av de medlemmar som har del i samfälligheten. De får därigenom dra nytta av de gemensamma anläggningarna, men måste givetvis i olika former ta motsvarande ansvar för dem.

I samband med ombyggnad till sadeltak 1995, togs ett nytt anläggningsbeslut fram. I samband med detta ombildades Radhussamfälligheten till Samfällighetsförening.

På den ordinarie samfällighetsstämman 1977 beslutades att utnyttja "Mälardalens Bostadsrättsföreningars Förvaltningsförening, Ekonomisk Förening", numera benämnd "Mälardalens Bostadsrättsförvaltning" (MBF) för att underlätta kassörens arbete. MBF bistår oss med administrativ och ekonomisk förvaltning. Detta innebär bl.a. hjälp med uppbörd av samfällighetsavgifter, bokföring, fakturabetalningar, årsredovisningar, budget, bokslut och deklarationer/uppgifter till myndigheter, förvaltning av samfällighetens bankinlåning och ekonomisk- juridisk- och teknisk rådgivning vid behov.

Ordinarie stämma hålls i april varje år. Extra stämmor kan förekomma om så erfordras.

Det löpande arbetet sköts av en styrelse som väljs på stämman. Styrelsen består av fem ledamöter (ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare en ledamot) samt tre suppleanter. Styrelsen brukar sammanträda en gång per månad med uppehåll under juli.

Det är i allra högsta grad också din angelägenhet att arbetet inom föreningen fungerar bra. Deltag därför på stämmorna och åta dig uppdrag!

Avgifter
Kostnaderna för områdets skötsel och underhåll samt för värme, vatten, gemensam el m.m. täcks av en månadsavgift. I den ingår även avsättning till en Underhålls- och förnyelsefond. De största utgiftsposterna är förbrukningen av värme och vatten. Eftersom individuell mätning inte förekommer, fördelas kostnaderna lika mellan radhusägarna. Detta är ett system som kan leda till slöseri. Vi hoppas du hanterar förbrukningen, som om räkningen gick direkt till dig. Visst tillägg betalas av dem som har fjärrvärme i förråden.

Underhåll och skötsel.

Det är vi själva som svarar för stora delar av skötseln och underhållet av gemensamhetsanläggningen. För en del av arbetet som vi svårligen kan göra själva, t.ex. snöröjning av gator och garageplatser, anlitar vi entreprenör. Större underhålls- och förnyelsearbeten behandlas på samfällighetsföreningens årsstämma och sköts sedan av styrelsen, antingen med hjälp utifrån eller genom organisering av en gemensam insats. Många av arbetsuppgifterna utför vi själva för att på så sätt hålla nere kostnaderna. Att anlita entreprenör för allt arbete blir väldigt dyrt. Det finns också ett annat skäl:
Det ökar gemenskapen mellan de boende och arbetet bli väl utfört i god anda.

För att klara underhållsuppgifterna har vi delat in området i s.k.underhållsområden, där varje radhuslänga svarar för sitt underhållsområde. De fasta punkterna i detta sammanhang är två städdagar, en på våren och en på hösten. Då går alla "man ur huse" och gör i ordning området, sopar, räfsar, gräver, planterar och snyggar till. Vid båda tillfällena ställs containers för trädgårdsavfall ut och nödvändig utrustning som t.ex. häcksaxar, röjsågar, och annan utrustning som inte finns i vårt gemensamma förråd hyrs in.

Förutom aktiviteterna under vår- och höststädningarna så sköter radhuslängorna sina underhållsområden även under resten av året.
Varje husägare svarar naturligtvis för att det egna husets fram- och baksida hålls i gott skick. Likaså svarar man för snöskottning och sandning på den del av entrégången som svarar mot det egna husets längd samt vid förråd. Fem sandningslådor finns uppställda
på området.

Stugfogdar

I varje radhuslänga finns en stugfogde. Hans eller hennes uppgift är att vara sammanhållande för de gemensamma insatser som görs inom längans underhållsområde vid städdagarna och under resten av året. Stugfogden skall också vara styrelsen behjälplig i dess arbete och vara samordnare av idéer, önskemål och klagomål, som kan komma fram. Uppgiften som stugfogde cirkulerar och utses i samband med höststädningen. Det finns en informationsskrift som stöd för stugfogdens arbete/ansvar.

Sopsortering
Vi har inom området total sopsortering. Detta är inte bara en miljöfråga utan också en kostnadsfråga. Det är av allra högsta vikt att vi alla hjälps åt att se till att anvisningarna inne i miljöbodarna följs. Vi måste se till att mängden restsopor minimeras.

Det är naturligtvis självklart att vid större reparationer eller inköp tillse att inte miljöbodarna belamras av emballage eller annat, som avviker från den ordinarie sophanteringen. Var och en förväntas på egen hand frakta detta till återbruket.

Att tänka på för vår gemensamma trivsel

Vi har många stora grönområden och två nyrustade lekparker som naturligtvis ska utnyttjas. Tänk bara på att vara rädd om växtligheten och ta hänsyn till de som bor nära grönytorna och lekparkerna.

För att hålla gemensamhetsanläggningen i ett gott skick är vi beroende av att alla hjälps åt efter bästa förmåga. Detta innebär bl.a att om du ser något som behöver åtgärdas skall du inte vänta på att att någon annan ska göra det. Det är din sak att ta itu med det så snart som möjligt, antingen på egen hand eller genom att kontakta stugfogden i längan.  

Avslutning
Det här var en allmän information om vår samfällighet. Är det något som är oklart, eller om du har frågor om vår samfällighet kontakta din stugfogde eller någon i styrelsen.